Recordatorio sobre aspectos de materia laboral

20 de Julio de 2016

Aspectos de Cotización


La mayoría de Convenios Colectivos obligan a las empresas a contratar un seguro privado para los trabajadores que cubra las contingencias de invalidez o muerte, incluso para accidentes no laborales. El llamado SEGURO DE CONVENIO.

Pues bien, la Inspección de Trabajo, comprueba si la prima abonada por este concepto esta cotizada a la Seguridad Social, de no ser así hace cotizar los atrasos con un 20% de recargo.


Además dependiendo del tipo de convenio al que se acoja cada empresa hay otras peculiaridades de cotización específicas. A continuación detallo algunos ejemplos.


El Convenio Colectivo del sector del Comercio de la Islas Baleares, prevé un precio hora especial para los trabajadores que presten sus servicios en domingos y festivos.


El Convenio Colectivo del sector de hostelería de las Islas Baleares, establece que en los centros de trabajo donde se elaboren o sirvan comidas al cliente, las empresas deberán facilitar manutención a sus trabajadores. También dice que si los trabajadores NO hacen uso de tal derecho, tampoco podrán exigir compensación económica alguna por este concepto.


Es decir, si los trabajadores hacen uso del derecho de manutención, ésta deberá cotizar a la Seguridad Social como SUELDO EN ESPECIE. Si no hacen uso del mismo, no será necesaria realizar ninguna cotización adicional.


Aspectos de presentación documental


Los partes de incapacidad temporal (bajas, altas o de confirmación) deben presentarse en un plazo y una forma determinada. En caso de incumplimiento de los plazos puede suponer sanciones con multa de 60 a 625 euros.


El trabajador tiene que presentar el parte de baja o confirmación a la empresa dentro de los siguientes tres días hábiles. La empresa para realizar la comunicación a la Seguridad Social, dispone de 5 días. Para el parte de alta médica el plazo es mucho más breve, tiene que presentarse en las 24 horas siguientes.


Por último, informarles que en las últimas inspecciones realizadas han hecho un cambio en la interpretación del art. 35.5 ET y La Disposición Adicional 3ª del RD 1561/95 de 21 de septiembre

advierten que se debe elaborar y gestionar un registro de la jornada diaria de cada trabajador, no sólo el registro de la jornada de los trabajadores a tiempo parcial, sino de todos, también de los trabajadores a tiempo completo, exigiendo la firma diaria del empleado y la hora de entrada y salida del trabajo.


Por tanto, se debe realizar y totalizar la jornada mensual efectuada por cada trabajador así como entregar a cada trabajador una copia de dicho resumen de horas junto con su nómina.

En los contratos a tiempo completo el registro de horas realizadas debe coincidir con el número de horas que marca el convenio colectivo de aplicación en su empresa.


El incumplimiento de las obligaciones de registro de la jornada en los contratos a TIEMPO PARCIAL, conllevará que el contrato se presuma celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios.


En cuanto al incumplimiento de la obligación de registro de la jornada en los contratos a TIEMPO COMPLETO, entendemos -salvo mejor criterio- que como obligación documental podría ser calificada como infracción administrativa leve.


Estos registros deben conservarse durante un periodo mínimo de cuatro años.

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