{"id":407,"date":"2024-05-09T15:27:19","date_gmt":"2024-05-09T13:27:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.basicgrup.com\/blog\/?p=407"},"modified":"2024-05-09T15:27:19","modified_gmt":"2024-05-09T13:27:19","slug":"recoleccion-de-datos-personales-en-los-procesos-de-registro-en-hoteles-aparthoteles-o-apartamentos-turisticos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.basicgrup.com\/blog\/recoleccion-de-datos-personales-en-los-procesos-de-registro-en-hoteles-aparthoteles-o-apartamentos-turisticos\/","title":{"rendered":"RECOLECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES EN LOS PROCESOS DE REGISTRO EN HOTELES, APARTHOTELES O APARTAMENTOS TUR\u00cdSTICOS<\/strong>"},"content":{"rendered":"\n

La Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de datos ha impuesto multas de hasta 300.000\u20ac por registrar una copia del Documento de Identidad de los clientes.<\/strong><\/p>\n\n\n

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\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n
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Una de las practicas m\u00e1s habituales y comunes en el proceso de check-in en un hotel o aparthotel es que el personal de recepci\u00f3n solicite a los clientes el Documento Nacional de Identificaci\u00f3n (DNI) con el objetivo de registrar a los hu\u00e9spedes en el Libro de Clientes. De forma habitual, tal registro viene acompa\u00f1ado del escaneo y archivo del documento de identificaci\u00f3n. La Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos ha emitido una advertencia sobre esta pr\u00e1ctica, consider\u00e1ndola como un tratamiento excesivo de datos personales y que el escaneo del DNI debe tener una clara justificaci\u00f3n para que pueda ser considerado un tratamiento legal.<\/p>\n\n\n\n

Seg\u00fan los principios relativos al tratamiento en el Art\u00edculo 5 de la UE RGPD en su apartado C, \u201cLos datos Personales ser\u00e1n adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relaci\u00f3n con los fines para los que son tratados (minimizaci\u00f3n de datos)\u201d. Es por ello que si el objetivo en la recopilaci\u00f3n de datos se puede realizar solicitando la m\u00ednima informaci\u00f3n necesaria se debe proceder de tal manera. Ya que seg\u00fan el RGPD en su Art\u00edculo 25 Protecci\u00f3n de datos desde el dise\u00f1o y por defecto manifiesta que \u201cTeniendo en cuenta (\u2026) los riesgos de diversa probabilidad y gravedad que entra\u00f1a el tratamiento para los derechos y libertades de las personas f\u00edsicas el responsable del tratamiento aplicar\u00e1 (\u2026) la minimizaci\u00f3n de datos (\u2026) a fin de cumplir los requisitos del presente Reglamento y proteger los derechos los interesados.\u201d<\/p>\n\n\n\n

En otras palabras, se debe minimizar la cantidad de datos recopilados en funci\u00f3n de los objetivos del tratamiento. Por lo tanto, el escaneo del DNI podr\u00eda considerarse como una pr\u00e1ctica que no cumple con este principio, ya que no se est\u00e1 limitando la cantidad de datos recopilados para el prop\u00f3sito del registro.<\/p>\n\n\n\n

La normativa vigente acerca de los libros de registro y partes de entrada de viajeros en establecimiento de hosteler\u00eda y otros, queda recogida en la Orden INT\/1922\/2003, de 3 de julio. En su anexo se especifican cu\u00e1les son los datos que deben ser solicitados: N\u00famero de documento de identidad, tipo de documento, fecha de expedici\u00f3n del documento, primer apellido, segundo apellido, nombre, sexo, fecha de nacimiento, pa\u00eds de nacionalidad, fecha de entrada y por lo tanto no queda justificada la recolecci\u00f3n y archivo de la copia escaneada documento de identidad.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Dpto. Consultor\u00eda <\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de datos ha impuesto multas de hasta 300.000\u20ac por registrar una copia del Documento de Identidad de los clientes. Una de las practicas m\u00e1s habituales y comunes en el proceso de check-in en un hotel o aparthotel es que el personal de recepci\u00f3n solicite a los clientes el Documento Nacional de Identificaci\u00f3n (DNI) con el objetivo de registrar a los hu\u00e9spedes en el Libro de Clientes. De forma habitual, tal registro viene acompa\u00f1ado del escaneo y archivo del documento de identificaci\u00f3n. La Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos ha emitido una advertencia sobre esta pr\u00e1ctica, consider\u00e1ndola como un tratamiento excesivo de datos personales y que el escaneo del DNI debe tener una clara justificaci\u00f3n para que pueda ser considerado un tratamiento legal. Seg\u00fan los principios relativos al tratamiento en el Art\u00edculo 5 de la UE RGPD en su apartado C, \u201cLos datos Personales ser\u00e1n adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relaci\u00f3n con los fines para los que son tratados (minimizaci\u00f3n de datos)\u201d. Es por ello que si el objetivo en la recopilaci\u00f3n de datos se puede realizar solicitando la m\u00ednima informaci\u00f3n necesaria se debe proceder de tal manera. Ya que seg\u00fan el RGPD […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[29,1],"tags":[132,133,131],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.basicgrup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/407"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.basicgrup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.basicgrup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.basicgrup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.basicgrup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=407"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.basicgrup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/407\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":412,"href":"https:\/\/www.basicgrup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/407\/revisions\/412"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.basicgrup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=407"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.basicgrup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=407"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.basicgrup.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=407"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}